Архаика
Устаревшие инструменты: бумажные носители и Excel замедляют работу, усложняют управление, повышают риск ошибок.
Субъективные решения: отсутствие метрик увеличивает риск ошибок.
Неразвитая ролевая модель: размытые обязанности снижают продуктивность и ведут к дублированию функций.
Стандартизация
Переход на единую платформу: замена Excel и разрозненных систем на единую платформу для упрощения управления.
Внедрение стандартов: внедрение новых стандартов управления на базе цифровых решений.
Разработка KPI: внедрение ключевых метрик для оценки и улучшения производительности юридической функции.
Механизация
Data-driven управление: внедрение принципа Билла Хьюлетта "Нельзя управлять тем, что невозможно измерить" через использование ключевых функций платформы, собранных данных и аналитических инструментов для управления изменениями.
Улучшение метрик: на основе собранных данных выявляются западающие метрики, что позволяет запускать проекты по их улучшению, оптимизировать рутинные задачи, внедрять новые процессы, устранять дублирующие функции и пересматривать организационную структуру.
Автоматизация
Объединение функциональности: юридическая функция переходит от разрозненных корпоративных систем к взаимной интеграции. Програмный комплекс объединяется с ключевыми системами компании, обеспечивая сквозное управление и доступ к информации через "единое окно".
Сквозное управление данными: интеграция данных из разных источников позволяет точнее анализировать и принимать решения, улучшая стратегическое планирование и оперативное управление.
Гиперавтоматизация
Внедрение передовых технологий: применение AI, разработка AI-ассистентов для максимального повышения уровня производительности юридической функции.
Автоматизация обработки данных: применение технологий автоматического распознования текстов, автоматизация обработки машиночитаемых данных для повышения точности и скорости обработки информации.